فیلم وبینار تدوین تقویم محتوا

نوشتن تقویم محتوا کار سختی نیست ولی کار سخت ایجاد یک سیستم قوی است که به اجرای آن پایبند باشیم. در این وبینار بیشتر بخش دوم را پوشش می‌دهم.

تقویم محتوا چیست؟

بازاریابی محتوایی یک امر واجب در دنیای بازاریابی امروز است و تقویم محتوا برنامه اجرایی و عملیاتی برای پیشبرد این امر مهم است.

تقویم محتوایی یک برنامه عملی برای تولید کنندگان محتواست که مشخص می‌کند چه محتوایی با چه قالبی (متن، صوت یا فیلم) در چه رسانه‌ای منتشر شود.

همین جا نکته اول را باید بگویم و این که برخی از افراد فکر می‌کنند نوشتن این تقویم یعنی نوشتن تاریخ انتشار پست‌های اینستاگرام روی یک برگه یا تقویم.

وقتی می‌گوییم انواع مختلف محتوا یعنی در تدوین این تقویم به زمان‌بندی انتشار نوشته‌ها و مقالات هم باید توجه داشته باشیم.

چرا نیاز به تقویم محتوا داریم؟

به چند دلیل مهم هر کسب و کاری که می‌خواهد در بازاریابی محتوایی جدی عمل کند باید حتما این تقویم را داشته باشد.

دلیل اول

اولین دلیل این است که بدون داشتن این برنامه‌ریزی ممکن است ایام خاصی را فراموش کنیم. با خودتان مرور کنید چند بار پیش آمده که حواستان نبوده و یکباره یادتان آمده که فردا مثلا عید فطر است و می‌خواستید در عید فطر یک محتوای خاصی را منتشر کنید که خب چون آماده نکرده‌اید به یک عکس یا فیلم معمولی برگرفته از اینترنت بسنده کردید.

اگر این اتفاق به کرات برای شما رخ داده باید عرض کنم که حتما تدوین این تقویم را در الویت کارهای خودتان قرار دهید.

دلیل دوم

اگر به صورت تیمی کار می‌کنید اهمیت استفاده از ابزار بازاریابی محتوایی بیشتر می‌شود چرا که هر یک از اعضاء تیم باید بداند که الان روی کدام موضوع باید کار کند.

تصور کنید که در تیم شما فقط ۲ نفر است. شما به عنوان مدیر و یک نفر به عنوان کارمند شما که مسئول طراحی موارد مختلف است.

اگر این فرد در یک موضوع کارهای طراحی را انجام دهد و هدف شما این باشد که در آخر ماه یک محصول خاص را رونمایی کنید چه می‌شود؟

باید کل تیم با هم یک هدف را دنبال کنند و در یک برنامه ریزی چند روزه مراحل یک کمپین را جلو ببرند.

دلیل سوم

وجود این برنامه کمک می‌کند تا بدانیم در هر زمانی روی چه موضوعاتی باید تمرکز کنیم. بدین ترتیب نظم محتواهای ما هم حفظ می‌شود و می‌دانیم که مثلا قراره در ۱۰ پست اینستاگرام در یک موضوع خاص صحبت کنیم و همزمان همین موارد را در قالب یک متن هم می‌نویسیم و منتشر می‌کنیم.

از طرفی دیگر به ما کمک می‌کند تا محتوای تکراری نداشته باشیم.

اگر این برنامه‌ریزی وجود نداشته باشد ممکن است یک موضوع را بارها منتشر کنیم و یک موضوع دیگر را فراموش کنیم که در موردش محتوایی منتشر کنیم.

دلیل چهارم

از این طریق مجبور می‌شویم محتواهای خودمان را در قالب یک کمپین منتشر کنیم.

کمپین یعنی مجموعه‌ای از اقدامات بازاریابی به جای تک اقدام بازاریابی.

زمانی که می‌خواهیم یک محصول یا خدمت را ارائه دهیم باید مجموعه‌ای از پست‌ها را در یک زمان خاص منتشر کنیم و این کار با همین تقویم انجام می‌شود.

با تدوین این تقویم می دانیم که چه زمانی این کمپین شروع می‌شود و کی باید محصول اصلی معرفی شود.

تصور کنید که من که کارم تدریس و مشاوره است می‌خواهم یک محصول آموزشی خودم را رونمایی کنم مثل همین وبینار.

از ۳ هفته قبل از شروع وبینار آموزش‌هایی در قالب فیلم، صوت و نوشته را تولید می‌کنم تا مخاطب علاقه و آمادگی حضور در این وبینار یا خرید فیلم آن را کسب کند.

این موارد را در تقویم خودم یادداشت می‌کنم و روز به روز طبق آن پیش می‌روم.

تفاوت تقویم سردبیری با تقویم محتوا

گاها این دو اصلاح به جای هم استفاده می‌شوند یا هم معنی تصور می‌شوند که اشتباه است و این دو مورد با هم تفاوت دارند.

تقویم سردبیری (Editorial Calendar) سرخط‌های کلی و استراتژی‌های محتوایی را شامل می‌شود ولی تقویم محتوا (Content Calendar) بسیار جزیی‌نگر است و ریز اقدامات انتشار محتوای ما را در بر می‌گیرد.

ابزار مناسب برای تهیه تقویم محتوایی چیست؟

متناسب با ابعاد و نوع کسب و کار شما می‌توانید از ابزارهای ساده‌ای مثل یک فایل اکسل و یا ابزارهای مدیریت کار تیمی مثل تسکولو استفاده کنید.

البته بسیار دقت کنید که انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای سیستم‌سازی و کار تیمی یک بحث فوق حرفه‌ای و حساس است که در این نوشته به آن اشاره کرده‌ام.

در این وبینار توضیح داده‌ام که چطور هر کسی با هر سیستمی که کار می‌کند از ابزارهای موجود خودش استفاده کند و بیهوده نرم‌افزار به کار خودش اضافه نکند.

پایبندی به اجرای همیشگی

مهم‌تر از نوشتن این تقویم، اجرای آن است.

کسب و کارهای بسیاری را می‌شناسم که سالهاست این تقویم را می‌نویسند ولی درصد زیادی از آن اجرا نمی‌شود و فقط یک سری جدول زیبا دارند که از آن لذت می‌برند.

در این وبینار به شما می‌گویم که چه کنیم که حتی یک مورد از موارد برنامه‌ریزی شده از زیر دست ما در نرود.

تمایز این دوره آموزشی با تمام آموزش‌های موجود در این نکته است.

نمونه تقویم محتوایی

می‌توانید یک نمونه از این تقویم را از سایت هات اسپات دانلود کنید. همچنین این سایت آموزش های بسیار خوبی برای شما دارد که می‌توانید یک نگاهی به آن داشته باشید.

در وبینار هم یک نمونه بسیار ساده و کاربردی که خودم بر اساس منابع اصلی تدوین کرده‌ام را به شرکت کنندگان خواهم داد.